El agente de VecinoAI verifica disponibilidad, aplica las reglas del reglamento y confirma la reserva por WhatsApp — a cualquier hora, sin que el administrador tenga que intervenir.
Las reservas son parte del sistema operativo de tu copropiedad: integradas con el reglamento del conjunto, los límites por unidad y los reportes de gestión. No un módulo aislado — una pieza del todo.
Junio 2025 · Capac. 60 personas
Sin apps. Sin formularios. Sin esperar que contesten. Solo WhatsApp — el canal que ya usan.
Escribe algo tan simple como "Quiero reservar el salón para el sábado 15". La IA entiende la intención sin necesidad de comandos exactos.
En tiempo real comprueba: si la fecha está disponible, si el residente cumple los requisitos del reglamento — límites por unidad y capacidad del espacio — y devuelve una respuesta en segundos.
El sistema confirma o rechaza con una explicación clara. Si confirma, envía los detalles completos: horario, normas de uso y condiciones del depósito — todo en el mismo chat.
El sistema envía un recordatorio automático el día anterior con los detalles de la reserva y las normas de entrega del espacio. Cero ausencias por olvidos.
VecinoAI gestiona todos los espacios de uso compartido, cada uno con sus propias reglas y disponibilidad.
Reservas por franjas horarias, límite por unidad por mes, verificación de aforo y confirmación automática con los detalles del depósito.
Piscina, jacuzzi y sauna con control de aforo en tiempo real. El sistema rechaza automáticamente si se supera la capacidad.
Cancha de tenis, squash, microfútbol o la que tenga tu conjunto. Reservas por hora con límite semanal por unidad.
Reservas por franja con recordatorio de normas de limpieza post-uso. El sistema envía el checklist de entrega automáticamente.
Control de horarios para adultos y menores. Restricciones de acceso por edad configurables según el reglamento interno.
Reservas con verificación de registro de mascota vigente. Recordatorio de normas de uso y limpieza incluido en la confirmación.
¿Tu conjunto tiene una amenidad diferente? VecinoAI se configura para cualquier espacio con sus reglas específicas.
Sin excepciones por "favores", sin olvidos, sin decisiones arbitrarias. La IA aplica las mismas reglas para todos.
El agente identifica al residente por su número de WhatsApp y conoce su unidad, historial de reservas y si ya alcanzó los límites del mes — sin que tenga que presentar ningún documento.
Configura cuántas reservas puede hacer cada unidad por mes en cada amenidad. El sistema lleva la cuenta automáticamente y notifica cuando se alcanza el límite.
Define la capacidad máxima de cada espacio. El sistema cierra la disponibilidad automáticamente cuando se alcanza el aforo para una franja horaria.
Informa el valor del depósito y las condiciones de devolución al confirmar la reserva. El seguimiento del depósito queda registrado para facilitar la liquidación.
El residente puede cancelar su reserva por WhatsApp dentro del plazo permitido. El espacio se libera automáticamente y queda disponible para otros.
Reportes mensuales con amenidades más utilizadas, horas pico, reservas por unidad e ingresos por depósito. Datos reales para el consejo y para planificar mantenimientos.
A diferencia de una app de reservas independiente, VecinoAI integra las reservas con el resto de la operación de la copropiedad: el reglamento del conjunto, el historial del residente, los PQR y los reportes de gestión.
Vista en tiempo real. Sin necesidad de llamadas ni consultas manuales.
Las reservas son una pieza del ecosistema VecinoAI para copropiedades.
Inbox unificado: WhatsApp, Email, Telegram, PQR, contratos y más.
Trazabilidad completa en la gestión de solicitudes.
Canal oficial conectado a la plataforma, no un chatbot aparte.
Clasifica, sugiere respuestas y busca en documentos.
Habla con nosotros y te mostramos cómo el agente de VecinoAI gestiona el 100% de las reservas de tu conjunto — sin que el administrador tenga que intervenir.