Los residentes reservan salón comunal, zonas húmedas, canchas y más directamente por WhatsApp — a cualquier hora, sin llamar al administrador, sin esperar a que alguien conteste.
Las reservas son parte del sistema operativo de tu copropiedad: integradas con el estado de cartera, el reglamento y los reportes de gestión. No un módulo aislado — una pieza del todo.
Junio 2025 · Capac. 60 personas
Sin apps. Sin formularios. Sin esperar que contesten. Solo WhatsApp — el canal que ya usan.
Escribe algo tan simple como "Quiero reservar el salón para el sábado 15". La IA entiende la intención sin necesidad de comandos exactos.
En tiempo real comprueba: si la fecha está disponible, si el residente tiene paz y salvo vigente y si no ha superado el límite de reservas del mes según el reglamento.
El sistema confirma o rechaza con una explicación clara. Si confirma, envía los detalles completos: horario, normas de uso y condiciones del depósito — todo en el mismo chat.
El sistema envía un recordatorio automático el día anterior con los detalles de la reserva y las normas de entrega del espacio. Cero ausencias por olvidos.
VecinoAI gestiona todos los espacios de uso compartido, cada uno con sus propias reglas y disponibilidad.
Reservas por franjas horarias, límite por unidad por mes, verificación de depósito y paz y salvo antes de confirmar.
Piscina, jacuzzi y sauna con control de aforo en tiempo real. El sistema rechaza automáticamente si se supera la capacidad.
Cancha de tenis, squash, microfútbol o la que tenga tu conjunto. Reservas por hora con límite semanal por unidad.
Reservas por franja con recordatorio de normas de limpieza post-uso. El sistema envía el checklist de entrega automáticamente.
Control de horarios para adultos y menores. Restricciones de acceso por edad configurables según el reglamento interno.
Reservas con verificación de registro de mascota vigente. Recordatorio de normas de uso y limpieza incluido en la confirmación.
¿Tu conjunto tiene una amenidad diferente? VecinoAI se configura para cualquier espacio con sus reglas específicas.
Sin excepciones por "favores", sin olvidos, sin decisiones arbitrarias. La IA aplica las mismas reglas para todos.
Antes de confirmar cualquier reserva, el sistema verifica que la unidad no tenga cuotas vencidas. El residente en mora recibe un mensaje amable con el monto pendiente.
Configura cuántas reservas puede hacer cada unidad por mes en cada amenidad. El sistema lleva la cuenta automáticamente y notifica cuando se alcanza el límite.
Define la capacidad máxima de cada espacio. El sistema cierra la disponibilidad automáticamente cuando se alcanza el aforo para una franja horaria.
Informa el valor del depósito y las condiciones de devolución al confirmar la reserva. El seguimiento del depósito queda registrado para facilitar la liquidación.
El residente puede cancelar su reserva por WhatsApp dentro del plazo permitido. El espacio se libera automáticamente y queda disponible para otros.
Reportes mensuales con amenidades más utilizadas, horas pico, reservas por unidad e ingresos por depósito. Datos reales para el consejo y para planificar mantenimientos.
A diferencia de una app de reservas independiente, VecinoAI integra las reservas con el resto de la operación de la copropiedad: el estado de cartera, el historial del residente, los PQR y los reportes de gestión.
Vista en tiempo real. Sin necesidad de llamadas ni consultas manuales.
Las reservas son una pieza del ecosistema VecinoAI para copropiedades.
Plataforma centralizada: inbox, PQR, contratos y más.
Trazabilidad completa en la gestión de solicitudes.
Canal oficial conectado a la plataforma, no un chatbot aparte.
Clasifica, sugiere respuestas y busca en documentos.
Habla con nosotros y te mostramos cómo VecinoAI gestiona las reservas de amenidades de tu conjunto — sin que el administrador tenga que intervenir.