Sistema seguro y conforme

Los datos de tu copropiedad, protegidos y bajo control

VecinoAI está diseñado para cumplir con los estándares de seguridad que exige el manejo de datos personales en Colombia — incluyendo la Ley 1581 de protección de datos. Tu copropiedad, tus datos.

Cifrado HTTPS/TLS
AWS · Infraestructura Latam
Ley 1581 Colombia
Roles de acceso granulares

Cuatro pilares de seguridad

La información de los residentes de tu copropiedad es sensible. La tratamos con la seriedad que merece.

Cifrado HTTPS/TLS en tránsito

Toda la comunicación entre los residentes, el administrador y los servidores de VecinoAI viaja cifrada con TLS 1.3. Ningún dato viaja en texto plano por internet.

  • TLS 1.3 en todas las conexiones
  • Datos en reposo cifrados en la base de datos
  • Conexión con WhatsApp API via canales cifrados oficiales de Meta

Infraestructura AWS · América Latina

Los datos de tu copropiedad se alojan en servidores AWS con infraestructura disponible en América Latina. AWS cumple con los más altos estándares internacionales de seguridad.

  • AWS ISO 27001 · SOC 2 Type II certificado
  • Backups automáticos diarios con retención de 30 días
  • Alta disponibilidad con SLA de uptime del 99.9%

Roles de acceso granulares

El administrador controla exactamente quién puede ver qué. Cada usuario tiene un rol con permisos específicos. El acceso a datos sensibles es limitado y auditado.

Administrador principal Acceso total
Operador PQR + reservas
Soporte / portería Solo lectura
Consejo / auditor Reportes

Cumplimiento Ley 1581 — HABEAS DATA

VecinoAI opera como responsable y encargado del tratamiento de datos personales bajo la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia.

  • Política de tratamiento de datos disponible y registrada ante la SIC
  • Solicitudes de HABEAS DATA gestionadas desde el panel del admin
  • Eliminación de datos de residentes disponible en cualquier momento
  • Los datos nunca se comparten ni venden a terceros

Principios de la Ley 1581 aplicados

La ley colombiana de protección de datos personales establece principios claros. Así los aplicamos en VecinoAI.

Finalidad

Los datos de los residentes se recopilan únicamente para la gestión de la copropiedad. No se usan para fines distintos a los declarados en la política de tratamiento.

Libertad

El tratamiento de datos se realiza con autorización previa del titular. Los residentes pueden revocar su autorización o solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento.

Transparencia

Los titulares pueden solicitar información sobre sus datos en cualquier momento a través del administrador o directamente al equipo de VecinoAI vía demo@vecinoai.co.

Seguridad

Medidas técnicas y administrativas para prevenir adulteración, pérdida, acceso no autorizado o uso fraudulento de los datos: cifrado, acceso por roles y log de auditoría.

Veracidad

Los datos deben ser exactos, completos y actualizados. VecinoAI permite al administrador actualizar los datos de residentes y a los propios residentes solicitar correcciones.

Circulación restringida

Los datos personales de los residentes no se comparten con terceros salvo autorización explícita del titular o obligación legal. Nunca se venden ni ceden a terceros.


Prácticas adicionales de seguridad operacional

🔐

Autenticación segura

Acceso al panel con contraseña segura. Las sesiones expiran automáticamente por inactividad.

📋

Log de auditoría

Cada acción sensible queda registrada: quién accedió, qué hizo y cuándo. Trazabilidad completa para auditorías.

💾

Backups automáticos

Copias de seguridad diarias con retención de 30 días. Restauración disponible en caso de incidente.

🚨

Respuesta a incidentes

Protocolo de notificación de brechas de seguridad dentro de las 72 horas, conforme a estándares internacionales.


Preguntas frecuentes sobre seguridad

¿Dónde están almacenados los datos de mi copropiedad?
Los datos se almacenan en servidores AWS con infraestructura disponible en América Latina. AWS cumple con los estándares internacionales de seguridad (ISO 27001, SOC 2).
¿VecinoAI cumple con la Ley 1581 de Colombia?
Sí. VecinoAI opera bajo los principios de la Ley 1581 de 2012: finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad. Los administradores pueden gestionar solicitudes de HABEAS DATA desde el panel.
¿Qué pasa con los datos si cancelo el servicio?
Al finalizar el contrato te entregamos una exportación completa de todos los datos en formato estándar. Después de 30 días de gracia, los datos son eliminados de forma segura de nuestros servidores.
¿Quién puede ver los datos de los residentes?
Solo los usuarios con roles autorizados por el administrador principal. El acceso a datos sensibles (datos personales, cartera) requiere rol de administrador. Cada acción queda registrada en el log de auditoría.

Conoce la plataforma completa

Preguntas sobre seguridad y privacidad, respondidas.

Si tienes preguntas específicas sobre cómo VecinoAI maneja los datos de tu copropiedad, escríbenos. Respondemos en menos de 24 horas.